Microsoft Excel 2016

Fördelar

• En del av Microsoft Office 2016-sviten
• Har en praktisk mallfunktion
• Skalbar för att passa olika kunskapsnivåer
• Verktyg för samarbete
• Intelligenta grafer och prognoser

Nackdelar

• Samarbetsverktygen är inte anpassade för hemmabruk
• Månadsavgifter för Office 365
• Inte tillräckligt med nya funktioner

Microsoft Excel 2016 accepteras som en integrerad del av dagens moderna datoriserade kontor. Programvaran har förtjänat denna framträdande plats på grund av sin förmåga att bearbeta alla typer av data. Det inkluderar naturligtvis finansiella konton, men programmet kan också konfigureras för att hantera ett arbetsblad för hemmabudget eller någon av tusen andra datatunga funktioner.

Ett Excel-arbetsblad organiserar numerisk information i en serie rader och kolumner. De "celler" som bildas av den tabellliknande strukturen är laddade med data, men det finns också en aktiv ingrediens bakom cellerna. Dessa är matematiska formler. De upptar de tabellerade behållarna och bearbetar data, särskilt den finansiella sorten. I huvudsak kör Microsoft Excel 2016 beräkningar på data och skapar ett resultat som sedan placeras i en ny cell. Visst ligger denna grundfunktion i hjärtat av programmet, men den senaste versionen bygger på denna ram för databearbetning genom att lägga till nya funktioner. Grafer kan framställas från data. Mallar finns tillgängliga, och dessa förkonfigurerade arbetsblad gör det möjligt för användare att snabbt skapa anpassade redovisningsformulär.

Om Microsoft skapade detta anrika kalkylblad som en komplex finansiell partner har de lyckats bortom sina vildaste drömmar. Men detta är en skalbar programvara, vilket innebär att den anpassar sig till operatörens kunskapsnivå. Dessa mallar, ja, de kan användas för att hantera den ekonomiska information som reglerar ett stort företag, men en nedladdad mall förenklar uppgifterna avsevärt. Ekonomisk hälsa blir en lätt avkodad syssla, med Excel 2016 som beräknar hembudgetar, reseutgifter och andra svårvisualiserade uppgifter för ekonomisk förvaltning. Återigen är det förmågan att programmera tomma celler för att snabbt lägga till statiska data och komplexa formler, som definierar detta kalkylprogram som ett kraftfullt ekonomiskt verktyg.

Som en viktig del av Microsoft Office-paketet har Excel utvecklats mycket under de senaste åren. Det har nu ett smidigt gränssnitt mot de andra medlemmarna i Office-familjen, och det finns många nya genvägar tillgängliga. Dessa tidsbesparingar inkluderar en funktion för grafförslag, så att det intelligent inställda programmet faktiskt föreslår graftyper när dataset läggs till. Användargränssnittet har för övrigt uppgraderats nyligen, allt för att arbetsområdet för kalkylblad ska få ett modernt utseende.

Utseendet är dock bara en del av historien, eftersom den nyligen strömlinjeformade programvaran har fler extrafunktioner än vad som verkar möjligt i ett så kompakt paket. Microsoft Excel 2016 laddas faktiskt förvånansvärt snabbt. Programmet beräknar, korrelerar och organiserar lätt uppsättningar av data. Det spårar också trender, gör prognoser och försöker spåra framtida utgiftsvanor. Slutligen binds alla dessa nya funktioner samman av en nyinförd samarbetsanda, en delningsfunktion som binder samman arbetskamrater via mobilappar och nätverksmagi.

Fördelar

• En del av Microsoft Office 2016-sviten
• Har en praktisk mallfunktion
• Skalbar för att passa olika kunskapsnivåer
• Verktyg för samarbete
• Intelligenta grafer och prognoser

Nackdelar

• Samarbetsverktygen är inte anpassade för hemmabruk
• Månadsavgifter för Office 365
• Inte tillräckligt med nya funktioner